DocuShare: La Mejor Solución para Gestión de Contenidos Empresariales

Docunet S.A. tiene dentro de su portafolio de soluciones una herramienta llamada ‘Xerox DocuShare’, plataforma ideal para pequeñas, medianas y grandes empresas. Con éste software se busca facilitar el trabajo, ahorrar costos, administrar correctamente los flujos de documentos y proteger el medio ambiente”, indicó Claudio Romano, gerente comercial de Docunet.

Cuando le preguntamos a nuestros clientes cuáles son los desafíos principales en la gestión de sus documentos, hay una serie de respuestas comunes. Generalmente se reduce a los siguientes puntos:

  • Reducción de costos.
  • Conservación de documentos.
  • Acumulación de grandes cantidades de papel.
  • Pérdida de tiempo en la búsqueda y consulta de la información.
  • Duplicación de tareas.
  • Asegurar los datos.
  • Incentivar la productividad de los colaboradores.

Generalmente las empresas de distintos rubros, como suele ocurrir por ejemplo, en las universidades, mantienen sus archivos dentro del costoso espacio de oficina y por eso dicha variable tiene un peso específico en el cálculo.

Los estudios indican que entre el 25% y el 33% del espacio de oficina es usado para el área de archivo. Sin embargo, al digitalizarse los documentos, lo que probablemente eran 60 m2 de archivo en papeles, se convierte en un 1 m2, que es lo que ocupa un servidor, sostiene el ejecutivo.

DocuShare permite bajar costos de operación y acceder rápidamente a documentos. Este software de Xerox permite capturar, manejar, compartir y proteger la información de su empresa.Las empresas se pueden beneficiar de este fácil y galardonado software para administrar la información digital e impresa en un solo repositorio de documentos, seguro y centralizado. Pueden experimentar enormes eficiencias y una notoria tasa de rendimiento sobre la inversión (ROI) al usar esta solución de administración de contenido flexible y economicamente accesible.

Beneficios:

  • Costos más bajos al reducir el uso de papel, almacenamiento y eliminación de documentos, así como energía y envío.
  • Cree flujos de trabajo que automaticen la aprobación y enrutamiento de los documentos.
  • Sistema de creación, captura y administración de documentos “de principio a fin” al combinarlo con los escáneres o impresoras multifunción de Xerox.
  • Reducción de hasta el 80% del tiempo que demora encontrar información vital.
  • Obtenga acceso a las versiones más recientes de los documentos en cualquier momento y en cualquier lugar.
  • Reduzca su impacto en el medio ambiente para cumplir con sus metas ambientales.
  • Proteja sus documentos con niveles de acceso para múltiples usuarios y reglas de administración de contraseñas.

Premios y reconocimientos

  • Premio BLI edición de invierno 2017: Según el análisis de Buyers Lab Inc. (BLI) Xerox ofrece una cartera incomparable de soluciones de software. Xerox DocuShare fue nombrado “solución excepcional de Gestión de Documentos”.
  • Gartnet Inc (2014 y 2015): El “Cuadrante Mágico para la Gestión de Contenido Empresarial” de Gartner de los años 2014 y 2015 colocó a Xerox en el Cuadrante Visionario
  • Premios BLI (2012, 2014 y 2015): BLI premió a Xerox como la “mejor línea de soluciones documentales de año” nombrando a DocuShare como “solución excepcional de Gestión de Contenido Empresarial”.
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